Compte-rendu du l’Assemblée Générale du 15/10/2013

Compte Rendu de l’Assemblée Générale du 15 octobre 2013

L’assemblée générale a eu lieu ce mardi 15 octobre 2013, en voici un compte-rendu.

Nous étions onze personnes lors de l’assemblée, dont deux personnes non-adhérentes, venues prendre des informations.

Ordre du jour :

1) Présentation de l’association 

Le Président a effectué une brève présentation du fonctionnement et du rôle de l’AMPLI.

– Mise à disposition d’un local de répétition (avec Microphones, Tables de mixage, Batterie, Claviers et Amplis).

– Organisation d’un concert au Diapason.

Nous évoquons le concert annuel, une date a donc été fixée au Jeudi 10 Avril 2013. Les membres de l’association peuvent se renseigner pour une tête d’affiche et envoyer leur proposition à Guillaume Julien (Communication et Programmation du Diapason : guillaume.julien@univ-rennes1.fr)

– Organisation de concerts dans les bars rennais.

Le secrétaire (Julien Robert : julien@ampli-rennes.fr) a contacté divers bars. Le Gazoline pourrait nous accueillir régulièrement (une fois par mois). La plupart des autres bars exigent de passer par des associations ayant la licence producteur (type Banana Juice). Nous tiendrons les membres de l’AMPLI au courant si nous pouvons organiser des concerts.

2) Bilan moral

 

– L’association comporte entre 45 et 50 membres inscrits aujourd’hui. Certains soulignent que c’est peu par rapport à il y a quelques années (jusqu’à 150 personnes).

– Entre le 27/05/13 et le 15/10/13, le bureau et le CA ont :

– Pris en main l’association (gestion des comptes, mots de passes, etc.). Seul le                  mot de passe de Toile Libre, gérant la mailing list pose problème. Il faut donc                      prendre des renseignements pour changer éventuellement d’hébergeur mail (OVH,            etc.)

– Organisé un concert au Gazoline avec ORAKL le 7 juillet. Petit regret : il n’y avait                que 2 personnes de l’AMPLI présentes au concert.

– Recherche d’un contrat de service civile, pour embaucher une personne                             s’occupant de l’association. Le coût et le manque de temps n’ont pas permis de                 mettre cela en place pour cette année, mais cela pourra se faire à l’avenir, comme             ça a été fait par le passé.

3) Bilan financier

– Le Trésorier précise que la prise en main des comptes de l’association a été compliquée. La transmissions des codes, etc. n’a pas été faite correctement par l’ancien bureau. Il faudra prévoir à l’avenir, une fiche récapitulant les points et les démarches à suivre pour une prise en main (plus) facile.

– L’association s’est découvert des créanciers (Canal B, Pixel Vidéo, la SACEM). Ces problèmes sont tous liés à l’organisation du concert d’octobre 2012. Nous avons également réglé GANDI car la durée du contrat d’hébergement du site web arrivait à son terme.

– Le compte en banque affiche au 15/10/2013, un crédit de 970 €. Nous prenons donc la décision de régler 650€ à la SACEM, soit 50% du montant que nous leur devons encore. Ainsi que 70€ à Canal B pour l’annonce du concert d’octobre 2012.

4) Élection du Bureau 

Comme à chaque Assemblée Générale, un Bureau doit être élu. Les élections ont donc eu lieu et les résultats sont les suivants :

Poste de Président : 1 candidat : Brice LE BORGNE

Élu avec 8 votes pour et 1 absention

Poste de Trésorier : 1 candidat : Amaury FASQUELLE

Élu avec 8 votes pour et 1 absention

Poste de Secrétaire : 1 candidat : Julien ROBERT

Élu avec 8 votes pour et 1 absention

Le Bureau est donc reconduit dans ses fonctions

5) Présentation des projets 

Divers projet pour l’association sont en cours :

– Un studio d’enregistrement pourrait être mis en place. Deux personnes de l’association travaillent sur le projet (dimensions du local, matériaux à utiliser, matériels audio adaptés, etc.) La question du financement se pose. Une requête à la DRIM devrait être envoyée quand le projet aura avancer un peu plus.

– Un dossier FSDIE de demande de matériel devrait être lancé. Un devis a été fait à la Baguetterie (en ligne) et un autre devis devrait suivre. Tous les batteurs sont invités à proposer leur avis. L’AG déplore la qualité de la batterie actuelle, mais convient qu’il n’est pas raisonnable d’en acheter une tous les deux ans. La question se pose de la revente de la batterie, à gérer avec l’université.

6) Suggestion de l’Assemblée 

– Un membre de l’association souligne des problèmes de gestion de la réservation en ligne. Le problème est lié au fait que plusieurs manipulations se fassent à la main et qu’une seule personne se charge de mettre à jour le planning. La proposition est faite de remettre en place un ancien système de réservation automatique. Timothée propose de s’en charger.

– Un membre de l’association souligne le manque d’entretien de nos locaux (local de répétition et bureau des associations). Deux personnes, Viktor et Benoît, se proposent de réfléchir et de mettre en place un système pour que tout le monde se charge de l’entretien de la salle de répétition. Un système de roulement est évoqué. Viktor et Benoît nous tiendrons au courant des mesures à prendre. Nous pourrions être amenés à être plus sévères.